在互联网高度发达的今天,舆情对各行各业的发展都有着深远的影响,烟草单位也不例外。烟草单位作为特殊行业,其舆情风险点较为复杂且多样,需要引起高度重视并采取有效的监测预警防范措施。
一、烟草单位常见的舆情风险点
(一)销售与价格方面
高价烟问题:售卖单条价格过高的“天价烟”等事件,容易引发公众对烟草行业暴利的质疑,进而导致负面舆情爆发。
价格波动:烟草价格的不合理波动,如恶意哄抬价格、不合规贩烟、炒烟等行为,会损害消费者利益,引发公众不满。
销售违规:如向未成年人销售烟草制品、违规促销等行为,会引发社会舆论对烟草单位社会责任缺失的批评。
(二)执法与监管方面
执法行为:烟草专卖执法过程中存在的过失,如执法不规范、态度粗暴等,容易引发公众对烟草执法部门的不满。
监管漏洞:对卷烟市场的监管不到位,如不法烟贩违法、物流贩运非法卷烟、少数零售客户存在乱渠道、经营假冒卷烟等行为,会损害烟草单位的声誉。
(三)健康与社会影响方面
健康争议:吸烟与健康的关联话题,如电子烟争议、二手烟危害等,持续影响公众认知,容易引发公众对烟草行业的负面评价。
社会责任履行:烟草企业的社会责任履行情况,如环保措施、公益活动等,影响公众对烟草单位的评价。
(四)内部管理方面
员工行为:个别行业员工为了谋私欲、泄私愤,故意制造网络舆论;有些行业人员存在贪腐等不端行为而被外界揭发,这些信息经过网络发酵后,容易引发针对整个行业的不良舆情。
管理不善:如物资采购、设备维护、员工管理等重点领域出现问题,如采购价格不合理、设备故障未及时修复等,都可能成为舆情的导火索。
二、舆情监测预警防范方法
(一)构建完善的舆情监测体系
建立专业团队:组建专业的舆情监测团队,负责对行业评价、相关客户敏感问题、社会热点事件及烟草政策实施效果等进行监测,及时报送信息,提升监测的针对性和实效性。
利用技术手段:配备专业的网络舆情监测系统,如鹰眼速读网等,自动实时监测追踪分析舆情动态,及时预警舆情。这些系统能够24小时不间断地扫描互联网上的相关信息,一旦发现与烟草行业相关的舆情动态,系统将立即触发预警机制,通过邮件、短信、社交媒体软件等方式将相关信息推送给相关人员。
明确监测目标:在使用舆情监测工具之前,需要明确监测的目标。对于烟草企业而言,可以关注行业政策变化、公众健康意识、社会责任事件等方面,根据这些方面设置相应的监测主题。
(二)加强舆情分析与研判
智能分析:利用AI舆情监测工具的自然语言处理、数据挖掘等先进技术,对收集到的数据进行深度分析和挖掘。通过情感分析、主题挖掘等功能,系统能够自动识别出公众对烟草行业的情感态度、关注热点等,为用户提供更加深入、全面的舆情洞察。
定期排查梳理:深入排查梳理过往信访、舆情事件,定期研究重大舆情、重点情况、重要社情民意中的倾向性、苗头性问题,聚焦干部管理、作风建设、劳动用工、规范经营、物资采购、文明执法等重点领域的举报投诉信息,有针对性地提出调查和处理意见。
(三)完善舆情预警与处置机制
风险分级预警:基于大数据分析,对烟草行业舆情进行风险分级,通常可分为一级风险(高影响)、二级风险(中等影响)和三级风险(低影响)。通过自然语言处理技术,对舆情数据进行情感分析、关键词聚类,自动识别风险等级,提高预警效率。
快速响应:对监测到的舆情信息,要快速响应,及时核实情况,根据舆情的性质和影响程度,采取相应的处置措施。对于负面舆情,要积极主动地进行解释说明,澄清事实,避免舆情进一步发酵。
规范信息发布:建立网络舆情发布机制,公开信息发布渠道,及时发布权威信息,维护良好的烟草行业形象,增强烟草机构公信力。
(四)加强内部管理与员工教育
强化员工意识:加强对烟草行业员工的思想教育,教育员工加强大局意识、爱岗敬业,管理好个人的微博、微信、QQ等个人媒体平台,避免因个人不当言行引发舆情。
完善内部机制:进一步完善内部员工投诉申诉机制,通过开设社交群、内部论坛,收集员工舆情信息发现风险点,同时也有利于释放员工压力、化解内部矛盾。
(五)加强与公众的沟通与互动
建立网络问政机制:建立一个致力于管理网络问政的机制,以倾听公众的需求,加强与公众的交流,并实现与烟草零售商、消费者和公众的互动。
积极回应社会关切:对于公众关注的热点问题,如烟草健康、社会责任等,烟草单位应积极主动地进行回应。通过举办新闻发布会、发布官方声明、开展科普活动等方式,向公众传递正确的信息,增强公众对烟草行业的理解。
开展公益活动:积极参与和支持社会公益活动,如环保、教育、扶贫等,展示烟草单位的社会责任担当。通过这些活动,可以提升烟草单位在公众心目中的形象,减少负面舆情的产生。
(六)加强行业自律与规范
完善行业规范:烟草行业应进一步完善行业规范和标准,加强对烟草生产和销售的监管,确保烟草产品的质量和安全。同时,要加强对烟草广告和促销活动的管理,避免误导消费者。
加强行业自律:烟草单位应加强行业自律,自觉遵守法律法规和行业规范,不从事任何违法违规的经营活动。对于发现的违法违规行为,要及时进行查处和纠正,维护烟草行业的良好形象。
(七)加强与媒体的合作与沟通
建立媒体合作机制:烟草单位应与媒体建立良好的合作关系,定期与媒体进行沟通和交流,及时向媒体通报烟草行业的重要信息和动态。通过媒体的力量,可以更好地传播烟草行业的正面信息,增强公众对烟草行业的了解和理解。
积极回应媒体监督:对于媒体的监督和报道,烟草单位应积极主动地进行回应。对于媒体提出的合理建议和意见,要及时进行采纳和改进;对于媒体的误解和不实报道,要及时进行澄清和解释,避免舆情的进一步发酵。
(八)加强舆情培训与教育
开展舆情培训:定期组织烟草单位的员工进行舆情培训,提高员工的舆情意识和回应能力。培训内容可以包括舆情监测、舆情分析、舆情处置等方面的知识和技能,使员工能够更好地回应舆情事件。
加强教育引导:通过内部宣传、教育活动等方式,加强对员工的思想教育和职业道德教育,引导员工树立正确的价值观和职业观,自觉遵守法律法规和行业规范,避免因个人行为引发舆情事件。
(九)加强舆情评估与总结
建立舆情评估机制:烟草单位应建立舆情评估机制,对舆情事件的处理效果进行评估和总结。通过评估,可以发现舆情处理过程中的不足之处,及时进行改进和调整,提高舆情处理的水平和效果。
总结经验教训:对舆情事件的处理过程和结果进行总结,积累经验教训,为今后的舆情处理提供参考和借鉴。通过总结,可以不断提高烟草单位的舆情应对能力,减少舆情事件的发生。
三、结语
烟草单位作为特殊行业,舆情风险点较多且复杂,需要引起高度重视。通过构建完善的舆情监测体系、加强舆情分析与研判、完善舆情预警与回应机制、加强内部管理与员工教育、加强与公众的沟通与互动、加强行业自律与规范、加强与媒体的合作与沟通、加强舆情培训与教育以及加强舆情评估与总结等措施,可以有效防范和回应舆情风险,维护烟草单位的良好形象和社会声誉。在未来的舆情管理工作中,烟草单位应不断探索和创新,提高舆情管理的科学化、规范化和专业化水平,为烟草行业的健康发展提供有力保障。
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